Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun
dengan berkembangnya Microsoft word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan
sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah
sederhana menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007:
1. Tuliskan kata Kepada
dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings Kemudian Pilih Start Mail Merge
4. Pilih menu Step by step
Mail Merge Wizard
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam
bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di
bawah.
6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan
dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu
dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
7. Pilih lah Type a
new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan
atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini
digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.
9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar
judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.
10. Untuk memasukan
judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan
judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert.
Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)
11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data
dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy,
Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara
otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya
di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge.
Setelah itu akan muncul menu mail merge
recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih
lah OK.
13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka
klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan
judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata
kepada.
16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results
17. Hasilnya :
Akhirnya selesai juga deh,,,,Cukup panjang juga ya tutorialnya,,, Semoga Bermanfaat Bagi Pemula,,,,,heheheeee ! SukseS Terus Broder !
Untuk Mendapatkan Ebook Panduan Lengkap Belajar Microsoft Excel 2007 Silahkan Download Pada Link Berikut:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar